こんばんは．図書館情報メディア研究科1年の池田です．
最近また忙しくなってきて，やや体調を崩しつつあります……
さて、本日の質問です．
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＜情報基礎実習＞
Q1. 第3回の課題で、Excelの表を作成する際に、順位を求めるのが上手くいかない。オートフィルを使うと、同じ数字になったり空白になったりしてしまう。
A1. RANK関数の使い方と、オートフィルが使えない原因を自分なりに調べてみるように勧めました。
Q2. 第3回の課題で、作成したグラフと表についての方針をレポートにまとめるように指示があるが、どのようなことを書けばいいのか。
A2. そのデータを選んだ理由を書けばいいのではないかと答えました。
Q3. 第3回の課題で、表とグラフを作成するとあるが、どのようなデータを使えばいいか分からない。
A3. テキストに載っているような、得点表や人口の推移などを参考にしたらどうかと伝えました。また、表やグラフにすることで分かりやすくなるようなデータがいいのではと伝えました。
Q4. 第3回の課題について。(1)と(2)は別のデータを使うのか。
A4. (1)は「自分で入力したデータ」、(2)は「wwwから表形式の数値データをダウンロードし」とあるので別のデータということではないでしょうか、と伝えました。
Q5. 第3回の課題について。(1)のグラフを作成したが、確認してほしい。
A5. 一つの表に基づいたグラフが3枚できていたが、縦軸は共通の項目を利用していたため、横軸にも共通の項目を利用し、一つのグラフで3つの値の推移を比較できるようにしてみては、と提案した。
Q6. 第3回の課題について。題意がわからない。(1)はwebからデータをとってくるのではなく、本などに載っているデータを自分で写して使えということなのか。
A6. webのデータを使うのだと(2)との違いがなくなってしまう。しかし、本のデータである必要もない。自分の食費の推移等の身近なデータを用い、他人に「どうしてそれが意味のあるデータなのか」を説明することができるデータであればいいのでは、と答えました。
Q7. LCの長机やホワイトボードを定期的に利用したいが予約は可能か。
A7. その場ではひとまず返事を待ってもらって図書館の方に確認したところ、LC内の机は基本的には予約制ではないので、予約をして確実に利用したいのであれば2階のセミナー室をぜひ使ってほしい、とのことでした。その回答とともに、念のため、LC内の机を使う際の注意事項を伝えました。
（回答者：Q1～Q4は利根川、Q5～Q7は澤木）
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（文責：池田 [twitter:@lumely]）
月別: 2011年5月
5/17の業務報告
こんばんは。図書館情報メディア研究科1年の澤木です。
今日は昼間にゲリラ豪雨がきていたので、びっくりして思わず引きこもってしまっていました。
さて、本日の質問です。
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＜情報基礎実習＞
Q1. 1・2回目のレポートをです・ます調で書いて提出した後に、レポートはだ・である調で書かなくてはいけないと聞いた。1・2回目のレポートは減点されてしまうのか。
A1. 「減点する」とテキスト等に書かれているのでなければ減点にはならないと思われる。特に指定はされていないようだったので、次回から気をつければ良いだろう、と答えた。
Q2. 3回目の課題について。課題の内容の意味が分からない。
A2. 「情報処理実習手引き」を読まずに課題を進めようとしていたために、課題に出てくる言葉が理解できていないようでした。手引きを一通り読んでから課題を始めれば理解がしやすいと教え、その上で分からないところはまた聞きに来てほしい、と答えました。
Q3. 3回目の課題について。「ダウンロードしたデータを加工して表とグラフにせよ」とあるが、これはダウンロードしたデータを手作業でexcelに入力し、加工する、と言う事でも良いのか？
A3. 「表形式の数値データをダウンロードし・・・」とあるので、手作業で数値を写すのではなく、そのままexcelで使えるようなデータを探して来てそれを加工する方が作業時間も減るし、趣旨に沿っているのではないだろうかと答えた。質問者が使おうとしているデータは画像の形でDLしたものとの事だったので、excelでそのまま使えそうな別のデータを他に探してみてはどうか、と勧めた。
Q4. (Q3の続き)自分で進めてみて大部分は完成したが、「グラフの凡例」が何なのかが分からない。
A4. 「情報処理実習手引き」の中から該当する箇所を一緒に探したところ、グラフの構成要素を説明する図の中に「凡例」が示されていました。また、構成要素の編集方法も同じページに解説されていたので、その中から凡例の編集の説明にあたる箇所を調べました。
Q5. 第3回の課題で、htmlファイルへの保存がうまくいかない。
A5. 隣で保存の手順を見せてもらいましたが、保存はうまくいっていました。ただ、テキストの見本の写真はDropboxなどのファイル同期サービスを利用しているPCで撮ったもののようで、それと全く同じアイコンになっていなかったため、保存がうまくいっていないと思ってしまっていたようでした。そのため、保存はうまくいっているということ、アイコンの画像が違っているが問題ないということを説明しました。
（回答者：Q1～Q4は高山、Q5のみ澤木）
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毎週課題の出る情報基礎実習は大変ですが、きちんとやっておくことで、他の科目での課題にも生かすことが出来ます。
がんばっていきましょう。
（文責：澤木 [twitter:@ritsuca]）
5/16の業務報告
こんばんは、知識情報・図書館学類４年の梶浦美咲です。
ここのところ気温が高く、過ごしやすい日が続いています。
今日のチューターミーティングも晴れ晴れとした天気の中、外で実施しました。
以下、今日受け付けた質問です。
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Q1.<情報基礎実習>
第三回レポート課題（意味のある表とグラフの作成）の（１）の自分で入力したデータとはなにか、（２）のWWWでデータをダウンロードすることとどう違うのか
A1.
手で入力したデータという意味だと思うので、インターネット以外の媒体で表示されたデータだと思う、と回答しました。（西野）
Q2<情報基礎実習>
表紙をつけるかどうか、また書式はこれであっているかどうか
A2.
表紙は原則つける（５月２日付の３２番の質問より）。書式はとりあえず科目名、学籍番号、氏名、あと提出日があれば大丈夫と回答しました。（西野）
Q3.<卒業研究>
90単位以上単位を取得しなければ卒業研究に取りかかれないと聞きましたが、それはいつまでに取得すれば良いのでしょうか。3年次編入生なのでまだ90単位には達していません。
A3.
シラバスを参照すると「４年の４月まで」とあるので、その時までに90単位以上取得していれば「卒業研究」を履修できます。研究室への配属は3年の12月で、卒業研究もその頃から始まりますが、その時点では90単位以上取得してある必要はありません。（梶浦）
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私も含め４年生は現在６月８日の着手発表に向けて必死に研究テーマを詰めている段階です。
今年度は大学院生もチューターとして加わって頂いているので、
卒業研究に関する質問もラーニングコモンズのチューターまでお寄せください！
（文責：梶浦）
5/13の業務報告
こんばんは、図書館情報メディア研究科M1の有元です。
1学期は木曜の5限の時間にチューターに入っています。
今日は久々に良い天気ですね。
こんな日に外を走ると気持ちいいです。
本日は特に質問はありませんでした。
明日は日本図書館情報学会ということで、
発表される方が奥のプラズマディスプレイを使って発表の練習をしていました。
4年生はそろそろ卒業研究の中間発表が行われますし、
その他の学年でも授業で発表を刷る機会があると思います。
その際には是非ラーニングコモンズを積極的に活用していただければと思います。
（文責：有元）
5/12の業務報告
こんばんは、図書館情報メディア研究科M1の三津石です。
ここのところ雨が続いてばかりでうんざりしてしまいますね。
では今日の質問です。
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Q1. ＜情報基礎実習＞
第3回の授業のテキストは印刷にセキュリティ設定がかかっているが、どうやったら解除できるのか。
A1. セキュリティがかかっているのは印刷に関してのみなので、実習で習った通りにダウンロードして、保存すれば問題ないと答えました。セキュリティの解除方法については、第1回のプリントを参照するよう伝えました。（有元）
Q2. ＜その他＞
片面印刷をしたい。
A2. 印刷のプロパティで両面印刷のところを「しない」を選択すると片面印刷になると伝えました。（有元）
Q3. ＜情報基礎実習＞
Excelで全てのページに見出しをつけるにはどうしたらいいか。
A3. [レイアウト]から[ページ設定]を選び、[シート]から[印刷タイトル]の[行の選択]で、見出しにしたい行を選択します。上手く実行できているかは[印刷プレビュー]から確認できます。と伝えました。参考: http://azby.fmworld.net/usage/windows_tips/20060208/ （有元）
Q4. ＜情報基礎実習＞
課題に「同じ列をつくる」(Excelでの課題)とあるが、その意味が分からない。
A4. 同じ列をつくる、というのは列をコピーすることではないかと考え、列のコピーの仕方を調べてみてはどうかと伝えました。（鈴木）
Q5. ＜情報基礎実習＞
課題に「B列にid列の値の順位を記入する」(Excelでの課題)とあるが、その意味が分からない
A5. 「id列の各行の数値の順位を RANK 関数を使って計算し、その順位をB列の各行に記入する」という意味と考え、そのように伝えました。（三津石）
Q6. ＜情報基礎実習＞
課題に「計算式をそのまま表示させる」(Excelでの課題)とあるが、その意味が分からない。
A6. エクセル上で「=10*25」などとセルに入力したらどうなるかを見せ、こうならないようにしてくださいという意味だと答えました。（三津石）
Q7. ＜情報基礎実習＞
(Q4. と同じ質問)課題に「同じ列をつくる」(Excelでの課題)とあるが、その意味が分からない
A7. 列のコピーをすることであると考え、列をコピーするための手順を書いてくださいと伝えました。（三津石）
Q8. ＜情報基礎実習＞
課題に「列の和を求める」(Excelでの課題)とあるが、そのやり方が分からない。
A8. Googleで「エクセル 和を求める」などと検索してくださいと伝えました。（三津石）
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（文責：三津石）